Делопроизводитель
23 Сентября 2024
Город:
Когалым
Занятость:
Полная занятость
Компания "«Буровой инженерный сервис»"
В нашей компании 3 основных направления работ:
1. Строительство линий электропередач 6 кВ, 10 кВ, 35кВ, 110 кВ.
2. Ремонт и строительство водоводов и газопроводов на месторождениях 3.Строительство площадочных объектов.
Обязанности:
1. Выполняет служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.
2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
3. В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
4. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за его исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
8. Готовит и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
9. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
10. Обеспечивает порядок в канцелярии.
11. Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
Требования:Делопроизводитель должен знать:
· требования к оформлению документов, согласно действующему законодательству;
· стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
· порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
· правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники;
· современные технические средства обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
· основы организации труда;
· основы законодательства о труде;
· правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Знание программы 1С Документооборот.
Образование: Среднее
Условия:
- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
- Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
- Место работы: г.Когалым;
- Корпоративный транспорт до места работы
- Парковка для личного транспорта перед объектом.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Сентября
Сургут
Компания "Екатеринбургская энергостроительная компания" Обязанности: Прием и отправка корреспонденции участка; Написание и проверка...
16 Сентября
Делопроизводитель( МобилБетон )
Нижневартовск
от 90 000 руб.
Компания "МобилБетон" Обязанности: - Оформление допуска на территорию завода. - Найм жилья и ведение финансовой отчетности. - Ведение...
14 Сентября
Делопроизводитель отдела продаж/Оформитель документов
Нижневартовск
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "АвтоцентрГАЗ" Обязанности: Оприходование автомобилей в 1С; Оформление комплекта документов для постановки а/м на учет в...
27 Сентября
Нижневартовск
от 45 000 руб.
Компания "Ваш юрист" Федеральная группа компаний Ваш Юрист – мы работаем уже более 5 лет на рынке и оказываем качественные юридические услуги...
16 Сентября
Делопроизводитель( РСМ-Тюмень )
Нижневартовск
от 60 000 руб.
Компания "РСМ-Тюмень" ООО "РСМ-ТЮМЕНЬ" - перспективная, стабильно развивающаяся компания, с высокой репутацией и стратегией развития, на...
Вакансия размещена в отрасли