Начальник административно-хозяйственного отдела

01 Августа

от 110 000 до 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЛУКАВТО"

Обязанности:

• Руководство, мотивация, организация работы и контроль деятельности сотрудников АХО;

• Организация и контроль за текущим содержанием, чистотой и порядком на всей территории дилерского центра (офисные помещения, шоу-рум, зона сервиса и запчастей, складские помещения, парковки, прилегающая территория).

• Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем и коммуникаций (отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, канализация, электроснабжение, слаботочные системы).

• Планирование и контроль выполнения текущих и косметических ремонтов помещений и территории. Взаимодействие с подрядными организациями.

• Организация внутренней и внешней курьерской доставки документов и грузов.

• Организация служебных перевозок сотрудников дилерского центра

• Планирование и контроль выполнения задач, связанных с поездками водителей служебного транспорта, координация работы водителей служебного транспорта по вопросам, входящим в компетенцию АХО

• Управление эксплуатацией оргтехники и офисного оборудования (кроме IT).

• Планирование, закупка (в рамках утвержденного бюджета), учет и контроль расходования хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, средств уборки, чистящих и моющих средств, расходных материалов для оргтехники.

• Организация работы складского хозяйства МТЦ АХО, ведение учета.

• Управление корпоративными заказами

• Контроль соблюдения правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм на территории дилерского центра.

• Организация и контроль пропускного режима (в части взаимодействия с охраной/контролем доступа).

• Проверка состояния первичных средств пожаротушения, планов эвакуации.

• Планирование и контроль исполнения бюджета АХО.

• Составление отчетов по расходам отдела, аналитика затрат, поиск путей оптимизации.

• Ведение необходимой документации (договоры с подрядчиками, акты выполненных работ, накладные, табели и т.д.).

• Тесное взаимодействие со всеми подразделениями дилерского центра (продажи, сервис, запчасти, бухгалтерия, IT, HR) для оперативного решения их запросов по АХО.

• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, контролирующими органами (пожарный надзор, Роспотребнадзор и др.).

Требования:

• Обязателен опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет.

• Опыт работы в крупных коммерческих организациях, предпочтительно в автомобильном бизнесе (дилерские центры, автосалоны, сервисы)

• Отличное знание принципов организации административно-хозяйственной деятельности.

• Понимание основ эксплуатации зданий, сооружений и инженерных систем (электрика, сантехника, вентиляция, кондиционирование).

• Знание нормативной базы в области пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-эпидемиологического режима, обращения с отходами.

• Навыки бюджетирования, финансового планирования и контроля затрат.

• Уверенный пользователь ПК

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами и подрядчиками.

• Опыт организации транспортного обслуживания (служебные перевозки, курьерская доставка) приветствуется.

Условия:

Компания ООО «ЛУКАВТО» предлагает:

• Официальное оформление с первого дня: социальный пакет, материальное стимулирование, ДМС после испытательного срока.

• График работы 5/2

• Пятидневная рабочая неделя (с 09.00 - до 18.00);